🔒 POLÍTICA DE PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES

INSTITUCIÓN SUPERIOR DEL PACÍFICO & UNIDAD EDUCATIVA DEL PACÍFICO PCEI

En cumplimiento con lo establecido en la Constitución de la República del Ecuador y la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales (LOPDP), ponemos a disposición de nuestra comunidad educativa, proveedores y público en general nuestra política de tratamiento de datos.

1. 🏫 Responsable del Tratamiento

De conformidad con el deber de información establecido en el Art. 12 de la LOPDP, informamos que sus datos serán tratados por:

  • Razón Social: INSTITUCIÓN SUPERIOR DEL PACÍFICO / UNIDAD EDUCATIVA DEL PACÍFICO PCEI

  • RUC: 1720665833001

  • AMIE: 17H03544 / 17H04443

  • Dirección: Calle Pedro de Alfaro S9-190, La Villaflora, Quito – Ecuador

  • Teléfonos: 02-601-9811 / 0999-762-798

  • Sitio Web: www.colegiodelpacifico.edu.ec

2. ⚖️ Base Legal y Legitimación

El tratamiento de sus datos personales se realiza bajo los criterios de legitimidad del Art. 7 de la LOPDP, específicamente:

  • ✅ Consentimiento (Art. 8): Cuando nos autoriza libre y voluntariamente para fines específicos.

  • 📜 Cumplimiento de Obligaciones (Art. 7, num. 2): Para ejecutar el contrato de servicios educativos.

  • 🏛️ Mandato Legal: Para cumplir con requerimientos del Ministerio de Educación, SENESCYT y otras autoridades competentes.

3. 🎯 Finalidad del Tratamiento

Recopilamos su información para fines educativos, administrativos y de seguridad, garantizando el principio de finalidad (Art. 4, lit. k):

  • Gestión académica, matriculación y registro de notas.

  • Comunicación con representantes y estudiantes.

  • Facturación y gestión de cobranza.

  • Seguridad y videovigilancia en las instalaciones.

4. ✋ Derechos del Titular (Derechos ARCO)

Reconocemos y garantizamos los derechos establecidos en el Capítulo III de la LOPDP. Usted puede ejercer en cualquier momento:

  • 🔍 Acceso (Art. 13): Conocer qué datos tenemos.

  • ✏️ Rectificación y Actualización (Art. 14): Corregir errores.

  • ❌ Eliminación (Art. 15): Solicitar el borrado de datos (cuando no exista obligación legal de mantenerlos).

  • 🚫 Oposición (Art. 16): Oponerse a ciertos tratamientos.

  • 📦 Portabilidad (Art. 17): Recibir sus datos en formato accesible.

Para ejercer estos derechos, puede dirigir una solicitud escrita a nuestra dirección en La Villaflora, Quito o comunicarse a nuestros teléfonos oficiales.

5. 💻 Educación Digital

En concordancia con el Art. 23 de la LOPDP, promovemos el derecho a la educación digital y la protección de datos en el entorno escolar, garantizando un ambiente seguro para el desarrollo de nuestros estudiantes.

6. 🔐 Seguridad y Confidencialidad

Aplicamos medidas de seguridad técnicas y organizativas conforme al Art. 41 de la LOPDP para evitar el acceso no autorizado, pérdida o alteración de su información. 🛡️

📝 CLÁUSULA DE CONSENTIMIENTO INFORMADO PARA TRATAMIENTO DE DATOS

FECHA: //20____

CIUDAD: Quito

Yo, _______________________________________________________, portador/a de la cédula de identidad Nro. ____________________, en calidad de (Titular / Representante Legal), declaro que he sido informado/a de manera clara y transparente por parte de la INSTITUCIÓN SUPERIOR DEL PACÍFICO / UNIDAD EDUCATIVA DEL PACÍFICO PCEI (en adelante “La Institución”) sobre lo siguiente:

1. 🛡️ Autorización Expresa (Art. 8 LOPDP)

Autorizo de manera libre y voluntaria a La Institución (RUC: 1720665833001) para que realice el tratamiento de mis datos personales (y/o los de mi representado/a) proporcionados en este acto, con la finalidad de gestionar la relación educativa, administrativa y de facturación.

2. ✅ Finalidades del Tratamiento

Acepto que mis datos sean utilizados para:

  • 🎓 Gestión académica (matriculación, registro de notas, títulos).

  • 📞 Comunicaciones oficiales a través de teléfono, correo electrónico o WhatsApp sobre actividades institucionales.

  • 🧾 Emisión de comprobantes electrónicos autorizados por el SRI.

  • 🚨 Gestión de emergencias médicas o de seguridad dentro del establecimiento.

3. 📸 Uso de Imagen (Opcional)

Marque con una X su preferencia:

  • [ ] SÍ AUTORIZO

  • [ ] NO AUTORIZO El uso, reproducción y publicación de mi imagen (o la de mi representado/a) en fotografías o videos institucionales con fines exclusivamente académicos, culturales o informativos en la página web (www.colegiodelpacifico.edu.ec) y redes sociales oficiales de la institución.

4. ✋ Derechos del Titular

Conozco que puedo ejercer mis derechos de Acceso, Rectificación, Eliminación y Oposición dirigiendo una solicitud escrita a las oficinas ubicadas en la Calle Pedro de Alfaro S9-190, La Villaflora, Quito, o comunicándome al 02-601-9811.

FIRMA DEL TITULAR / REPRESENTANTE C.I.: ________________________

📜 TÉRMINOS Y CONDICIONES DE SERVICIO EDUCATIVO

VIGENCIA: Desde la fecha de matriculación / Aceptación

LUGAR: Quito, Ecuador

Bienvenido a la INSTITUCIÓN SUPERIOR DEL PACÍFICO / UNIDAD EDUCATIVA DEL PACÍFICO PCEI. Al matricularse, utilizar nuestros servicios educativos o navegar en nuestro sitio web (www.colegiodelpacifico.edu.ec), usted acepta los siguientes términos y condiciones.

1. 🏫 Identificación del Prestador del Servicio

  • Razón Social: INSTITUCIÓN SUPERIOR DEL PACÍFICO / UNIDAD EDUCATIVA DEL PACÍFICO PCEI

  • RUC: 1720665833001

  • Dirección: Calle Pedro de Alfaro S9-190, La Villaflora, Quito.

2. 🤝 Objeto del Contrato

El presente documento regula la prestación de servicios educativos (modalidad presencial, semipresencial o en línea), así como el acceso a nuestras plataformas digitales. El objetivo principal es la formación académica del estudiante conforme a los lineamientos del Ministerio de Educación y/o SENESCYT. 🎓

3. 📝 Admisión y Matrícula

  • Veracidad: El estudiante y/o representante declara que toda la documentación entregada para la matrícula es legítima y veraz. La falsedad documental anulará la matrícula sin perjuicio de las acciones legales pertinentes. ⚠️

  • Requisitos: La admisión está sujeta al cumplimiento de los requisitos académicos y legales vigentes en Ecuador.

4. 💰 Obligaciones Económicas (Pagos)

  • Valores: El usuario se compromete a cancelar puntualmente los valores correspondientes a Matrícula y Pensiones según la tabla de aranceles aprobada para el periodo lectivo.

  • Mora: El incumplimiento en los pagos faculta a la institución a realizar las gestiones de cobranza administrativa y/o judicial permitidas por la ley, respetando siempre el derecho a la educación establecido en la Constitución. 💳

5. 📖 Normativa Académica y Conductual

  • Código de Convivencia: El estudiante y su representante se someten expresamente al Código de Convivencia y reglamentos internos de la institución.

  • Disciplina: La institución se reserva el derecho de aplicar procesos disciplinarios en casos de faltas académicas o conductuales (plagio, agresión, daño a bienes), respetando el debido proceso. ⚖️

  • Asistencia: El cumplimiento de la asistencia es obligatorio para la aprobación del curso, según la modalidad de estudio.

6. 💻 Uso de Plataformas y Sitio Web

  • Acceso: Las credenciales de acceso (usuario y contraseña) a nuestras plataformas educativas son personales e intransferibles.

  • Contenido: Queda prohibido cargar contenido ofensivo, ilegal o que vulnere derechos de autor en los servidores de la institución.

  • Propiedad Intelectual: Todo el material didáctico, logos (Del Pacífico) y contenidos web son propiedad exclusiva de la institución. Se prohíbe su reproducción comercial sin autorización. ©

7. 🛡️ Protección de Datos

Al aceptar estos términos, el usuario consiente el tratamiento de sus datos conforme a nuestra Política de Protección de Datos Personales, disponible en nuestro sitio web, en cumplimiento con la LOPDP.

8. 🚫 Limitación de Responsabilidad

  • Objetos Personales: La institución no se hace responsable por la pérdida o sustracción de objetos de valor (celulares, laptops, dinero) dentro de las instalaciones, a menos que hayan sido entregados en custodia a la autoridad competente.

  • Fuerza Mayor: No somos responsables por interrupciones del servicio educativo debidas a casos fortuitos o fuerza mayor (desastres naturales, pandemias, paros nacionales). 🌋

9. ⚖️ Legislación y Jurisdicción

Estos términos se rigen por las leyes de la República del Ecuador. Para cualquier controversia, las partes renuncian a fuero y se someten a los métodos alternativos de solución de conflictos (Mediación) en la ciudad de Quito.

1. ➕ AÑADIR A LA “POLÍTICA DE PROTECCIÓN DE DATOS” (Sección Finalidad)

Inserta este apartado en la sección de “Finalidad” o crea un numeral específico para “Candidatos”:

3.1. 💼 Tratamiento de Datos para Postulantes y Talento Humano

En caso de que usted nos remita su hoja de vida (currículum vitae) o participe en nuestros procesos de selección para cualquier vacante, sus datos serán tratados para:

  • Análisis de perfil: Evaluar su idoneidad, capacidades y experiencia para el cargo ofertado.

  • Verificación de antecedentes: Consultar referencias laborales y, dado que somos una institución educativa con menores de edad, verificar antecedentes en organismos de control (Consejo de la Judicatura, Ministerio de Trabajo) por razones de seguridad legítima. 👮‍♂️

  • Pruebas: Aplicación de pruebas psicométricas y técnicas.

  • Bolsa de empleo: En caso de no ser seleccionado, conservaremos su CV en nuestra base de datos por un periodo máximo de 12 meses para futuras vacantes, salvo que usted solicite su eliminación antes.

2. ➕ AÑADIR A LOS “TÉRMINOS Y CONDICIONES”

Añadir un numeral específico sobre el uso del apartado “Trabaja con Nosotros” o envío de CVs:

10. 🧑‍💼 Postulaciones y Ofertas de Empleo

Al utilizar nuestros canales digitales (web, correo, formularios) para postular a una vacante en la INSTITUCIÓN SUPERIOR DEL PACÍFICO / UNIDAD EDUCATIVA DEL PACÍFICO PCEI:

  • El postulante garantiza que la información suministrada en su Hoja de Vida es real, verificable y actualizada.

  • La institución se reserva el derecho de descartar automáticamente postulaciones con datos falsos o incompletos.

  • El envío del CV no garantiza la contratación ni genera relación laboral alguna hasta la firma del respectivo contrato de trabajo.

3. 📝 CLÁUSULA CORTA (DISCLAIMER) PARA FORMULARIOS O PIE DE CORREO

Esta es la leyenda legal que debes poner justo debajo del botón “Enviar” en tu Landing Page de empleo o en el formulario de Google Forms donde suben el CV:

🔒 Autorización de Tratamiento de Datos – Postulantes “Al enviar mi Hoja de Vida, autorizo expresamente a la INSTITUCIÓN SUPERIOR DEL PACÍFICO / UNIDAD EDUCATIVA DEL PACÍFICO PCEI a tratar mis datos personales para fines de reclutamiento y selección. Declaro que la información entregada es veraz y autorizo la verificación de mis referencias laborales y antecedentes legales, necesarios para garantizar la seguridad del entorno educativo. Entiendo que puedo solicitar la eliminación de mi CV en cualquier momento escribiendo a [tu correo].”

💡 Tip Legal para Contratación (Derecho Laboral + Datos)

Lenin, dado que estás contratando para una institución educativa y también para ventas (según recuerdo de tu proyecto de landing page):

  1. Antecedentes Penales: En Ecuador, pedir el récord policial general a veces es cuestionado por discriminación, PERO para instituciones educativas es obligatorio y justificado verificar que el personal no tenga antecedentes relacionados con violencia o delitos sexuales (Código de la Niñez). La cláusula de “seguridad del entorno educativo” que puse arriba te cubre legalmente en esto.

  2. Datos de Salud: No pidas certificados médicos ni pruebas de embarazo en la fase de entrevista (es ilegal y discriminatorio). Eso se pide solo después de que la persona ha sido seleccionada y antes de firmar contrato, como requisito de Salud Ocupacional.